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2012年度通常総会および特別講演のお知らせ
2013年3月25日
会 員 各 位
公益社団法人 日本ガスタービン学会
会 長 佃 嘉章
「公益社団法人日本ガスタービン学会 2012年度通常総会」招集ご通知
拝啓 時下益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
さて、公益社団法人日本ガスタービン学会2012年度通常総会を下記により開催致しますので、ご出席くださいますようお願い申し上げます。なお、当日ご出席願えない場合は、書面またはインターネットによって議決権を行使することができます。
当学会ウェブサイト(http://www.gtsj.org/)会員専用ページ内の「電子投票」にて、「通常総会参考書類」(会員専用ページに掲載)をご検討のうえ、議決権行使あるいは委任を2013年4月10日(水)午後5時30分までに行なってくださいますようお願い申し上げます。
書面による議決権行使を希望される場合は、日本ガスタービン学会事務局にE-mail にてその旨ご連絡ください。学会より、葉書(議決権行使書)を郵送いたします。 敬具
記
1.日 時: 2013年4月12日(金)14:00~15:00
2.場 所: 三菱重工横浜ビル33階 会議室
〒220-8401 神奈川県横浜市西区みなとみらい3-3-1
URL http://www.mhi.co.jp/company/location/contents/map/yokohama.html
JR京浜東北線(根岸線)桜木町駅下車、徒歩約10分
地下鉄みなとみらい線 みなとみらい駅下車、徒歩約5分
入館の受付:ご来場の際には、1階フロア受付にて入館の手続きをお願いいたします。
3.会議の目的事項
(1)報告事項
2012年度事業報告の件
監査結果報告の件
2013年度事業計画および収支予算の件
(2)決議事項
第1号議案:計算書類および財産目録の件
第2号議案:理事選任の件
第3号議案:監事選任の件
第4号議案:名誉会員候補者の件
第5号議案:終身会員候補者の件
4.議決権行使のご案内
(1)議決権行使書において各議案に賛否の表示がない場合は賛成の意思表示をされたものとして取り扱わせていただきます。
(2)議決権の行使を委任できる代理人は正会員に限ります。書面の場合は、同封の葉書の委任状の欄に代理人名をご記入ください。インターネットの場合は、上記会員専用ページ「電子投票」にて代理人のお名前をご記入下さい。代理人のお名前が記入されていない場合は議長に委任されたものとして取り扱わせていただきます。
(3)葉書とインターネットによる議決権行使が重複した場合はインターネットを有効な議決権行使として取り扱わせていただきます。また、インターネットにより複数回議決権を行使された場合は最後に行なわれたものを有効な議決権行使として取り扱わせていただきます。
◎ 総会参考書類、事業報告書、計算書類に修正が生じた場合にはその旨を当学会ウェブサイトに掲載いたします。
5.その他
尚、総会終了後、名誉会員推薦状授与式、特別講演会(詳細はこちら)を開催いたします。合わせてご出席くださいますよう、お願い申し上げます。
通常総会の決議には、総正会員数の過半数の出席を必要とします。やむなくご欠席の場合にも,議決権を行使、あるいは代理人による議決権を行使(委任状提出)してくださいますよう、お願い申し上げます。
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